motorsportcc.com – Memiliki PC atau laptop tentu sangat membantu dalam kehidupan sehari-hari. Hal ini dikarenakan di dalam laptop terdapat berbagai program yang memudahkan seseorang dalam melakukan tugas sehari-hari. Salah satu ilustrasi program yang paling natural dan sangat mudah bagi kita adalah Microsoft Office.
Microsoft Office adalah aplikasi perkantoran yang dibuat oleh monster Microsoft Technology. Anda dapat menjalankan aplikasi ini di PC atau laptop Anda. Sebagai aplikasi yang dapat menyelesaikan berbagai macam tugas pekerjaan, Microsoft Office memiliki beberapa produk atau varian dengan berbagai kelebihan dan kekurangan.
Jenis-Jenis Produk Microsoft Beserta Kelebihan dan Kekurangannya:
1.Microsoft Word
Salah satu aplikasi besutan Microsoft ini tentunya cukup rutin digunakan, seperti saat membuat proposal, surat dan dokumen penting lainnya. Microsoft Word yang biasa digunakan pada sistem kerja Windows, khususnya Microsoft Office 2003 dan terus berkembang hingga saat ini. Aplikasi ini memiliki logo seperti huruf W dan dihias dengan warna biru.
Kelebihan
• Dilengkapi dengan tools dasar untuk desktop publishing
• Memiliki office button atau tombol bulat yang dapat digunakan untuk mengganti fungsi menu file.
• Dilengkapi dengan Smartart atau sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.
• Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah melalui title bar yang terletak di bagian tengah atas.
Kekurangan
• Spesifikasi yang dibutuhkan semakin berat
• Banyak fitur yang tidak terpakai
• Perubahan design yang terlalu cepat
• File yang dihasilkan defaultnya berupa .docx dan tidak bisa terbaca oleh Microsoft Word 2003
2.Microsoft Excel
Ini adalah aplikasi yang digunakan untuk memproses angka seperti membuat tabel, jurnal moneter, dan secara teratur digunakan oleh akuntan untuk menulis atau mencatat pengeluaran dan pembayaran dalam organisasi.
Kelebihan
• Dapat menampung data yang cukup besar hingga 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet
• Memiliki format yang paling populer dan flexible
• Dilengkapi dengan program penggunaan rumus yang sangat lengkap
• Terdapat Pivot Table yang akan membuat kerja Anda lebih efektif
Kekurangan
• Memerlukan banyak memori (RAM) dan processor yang besar (CPU)
• Software pengolah data yang berbayar
• Harus membuat rumus lagi ketika kita membuat kolom baru
3.Microsoft Power Point
Aplikasi ini biasa digunakan untuk membuat bahan presentasi sebagai slide. Ini dapat memudahkan individu untuk mendidik, membuat animasi sederhana dan banyak lagi. Kehadiran Microsoft Powerpoint tentunya sangat memudahkan untuk melakukan presentasi karena dilengkapi dengan fitur dan efek yang mendukungnya.
Kelebihan
• Tayangan informasi berupa visual akan lebih mudah dipahami
• Memudahkan peserta dalam memahami informasi yang tersaji
• Dapat dipakai secara berulang-ulang dan sesuai kebutuhan
• Mudah disimpan dalam bentuk data sehingga mudah dibawa ke mana-mana
Kekurangan
• Harus memiliki kemampuan untuk mengoperasikan program ini
• Diperlukan persiapan yang cukup menyita waktu
4.Microsoft Office Access
Microsoft Access jarang digunakan dalam kegiatan sehari-hari karena lebih sering digunakan untuk pengolahan database. Namun, aplikasi ini sangat berguna bagi mereka yang memiliki usaha kecil dan menengah. Mereka menggunakannya untuk membuat memo, desain faks, membuat desain pamflet, dan beberapa lainnya.
Kelebihan
• Dilengkapi dengan bahasa pemrograman yang mudah
• Mengizinkan pengembangan yang relatif cepat
Kekurangan
• Kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan
• Banyak pengguna yang menggunakan solusi system manajemen basis data bersifat klien
5.Microsoft Office Outlook
Item Microsoft ini adalah program pengawas data pribadi dari Microsoft dan merupakan bagian dari rangkaian Microsoft Office. Kebanyakan orang menggunakan Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook untuk mengirim dan membaca pesan, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Microsoft Outlook Office juga memiliki versi yang lebih kecil, khususnya Microsoft Outlook Express.
Kelebihan
• Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call dan skype
• Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan
• Memiliki tampilan yang user friendly dan bisa disinkronkan dengan smartphone
Kekurangan
• Akun email pribadi dan email outlook tidak bisa terhubung
• Memori penyimpanan untuk versi gratis sangatlah terbatas
6.Microsoft Visio
Aplikasi ini biasanya digunakan untuk membuat flowchart, berbagai macam diagram, brainstorming dan skema organisasi. Ini akan sangat membantu pekerjaan kantor dalam memproses informasi. Microsoft Visio dibuat oleh Visio Corporation yang kemudian diperoleh Microsoft pada tahun 2000.
Kelebihan
• Cara penggunaannya yang sangat mudah
• Tools yang mudah dipahami
• Memiliki pilihan gambar yang banyak
Kekurangan
• Proses instal yang sangat rumit
• Software yang tidak disediakan dalam versi gratis dan harus membayar
• Kurangnya tutorial seputar visio
7.Microsoft Office Front Page
Halaman Depan Microsoft Office memiliki sorotan yang sangat terkenal yang merupakan tata letak web robot. Tata letak ini mencakup sistem rute terprogram yang dilengkapi untuk membuat tombol hidup. Ini juga merupakan program aplikasi editor html dan sebagai perangkat administrasi situs web.
Kelebihan
• Dilengkapi dengan editor gambar yang langsung terintergrasi dengan tools
• Mampu menampilkan data yang dimiliki oleh Microsoft Office lainnya
• Dapat menampilkan struktur data dan situs web sehingga memudahkan navigasi terhadap situs web
Kekurangan
• Tidak menyediakan toolbar atau sebuah tombol untuk membuat tabel
• Frontpagenya tidak bisa digunakan untuk script editing
8.Microsoft Office One Note
Ini adalah salah satu produk Microsoft Office yang terdengar terkenal. Microsoft OneNote biasanya digunakan sebagai catatan yang memungkinkan Anda untuk menulis, menggambar, atau memasukkan objek dan dapat dibagikan dengan mudah. Sekilas terlihat seperti Microsoft Word tetapi di OneNote Anda dapat membuat berbagai catatan dengan lebih mudah.
Kelebihan
• Bisa terintegrasi dengan Microsoft Office
• Anda bisa memasukkan catatan apa saja dengan mudah
• Dapat terintegrasi dengan Microsoft Office dan mudah dibagikan
Kekurangan
• Bisa didapatkan secara gratis namun dengan fitur yang dibatasi
• Harga yang mahal untuk versi berbayar
9.Microsoft Office InfoPath
Microsoft Office InfoPath adalah program yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan formulir berbasis XML. Saat pertama kali dikembangkan, InfoPath memiliki kode XDocs yang menawarkan berbagai fitur untuk menampilkan dokumen XML. Dengan item Microsoft ini Anda dapat dengan mudah berinteraksi dengan sistem luar dengan menggunakan Layanan Web XML.
Kelebihan
• Memiliki dukungan terhadap XML
• Menyediakan template untuk berbagai keperluan seperti Invoice, Agenda Meerting, Sales Report dan lain-lain
Kekurangan
• Banyak yang belum familiar dengan aplikasi ini
10.Microsoft Project
Kehadiran Microsoft Project tentu sangat membantu dalam menangani suatu proyek dengan lebih efektif. Itu juga dilengkapi dengan alat yang nantinya dapat menyebabkan pengguna membuat rencana proyek, membuat laporan, bekerja sama, dll.
Kelebihan
• Memiliki tampilan yang intuitif
• Dilengkapi dengan akses yang mudah
• Menyediakan berbagai template yang bisa digunakan untuk mengawali sebuah proyek
Kekurangan
• Hanya diperuntukkan untuk single user
• Hanya bisa diedit oleh 1 user saja
• Pengendalian proyek tidak bisa dilakukan secara efektif
Itulah jenis-jenis Produk Microsoft, penjelasan beserta kelebihan dan kekurangannya. Dengan software yang tersedia di Microsoft, tentunya Anda bisa mengurus bisnis dengan produktif.
